プライバシーポリシー | 学生転職

1. 事業者名および適用範囲

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、株式会社Make Culture （代表取締役：熊崎友）
が提供する「学生転職」（以下「本サービス」といいます）において取得・利用するすべての個人情報および関連情報に適用されます。本サービスを利用することにより、ユーザーは本ポリシーに同意したものとみなされます。同意いただけない場合は、本サービスの利用を中止してください。

2. 取得する情報の項目

プロフィール情報：氏名、年齢、生年月日、写真、学校名、学部・学科、卒業（予定）年、職務経歴（アルバイトを含む）、自己PR、連絡先（メールアドレス・電話番号）等
企業担当者情報：氏名、所属企業・部署・役職、連絡先等
応募・スカウト情報：志望動機等の入力内容、企業と学生間のスカウト／メッセージ送受信履歴、面接日程調整情報等
適性検査結果：本サービス内で実施したテストの回答および結果
行動履歴・デバイス情報：端末種別、OS・ブラウザ情報、Cookie、IPアドレス、閲覧・クリック履歴、利用日時、位置情報（ユーザーが許可した場合）等
アクセス解析・メール計測情報：Cookie、匿名ID、セッションID、client_app、閲覧URLまたはパス、参照元、UTMパラメータ、利用日時、ブラウザ・OS等のユーザーエージェント情報
アクセス解析・メール計測情報：アクセス解析に必要なイベント名、クリック・閲覧・応募完了等のサービス内行動、bot判定結果
アクセス解析・メール計測情報：メール配信に関する配信到達、開封、クリック、配信停止、迷惑報告等の配信品質情報
Gmail 連携で取得する情報：ユーザーが Google アカウントで許可した場合に Gmail から取得する、就職活動に関係するメールの情報（詳細は「8. Google ユーザーデータ（Gmail 連携）の取り扱い」をご確認ください）
お問い合わせ情報：氏名、メールアドレス、相談内容等
その他ユーザーが提供する情報：SNS連携で取得する公開プロフィール、イベント参加時のアンケート回答など

3. 情報の利用目的

本サービスの提供・運営・維持（ユーザー認証、ログイン維持等）のため
学生ユーザーと企業ユーザーのマッチング支援および推薦機能提供のため
チャット・メール等による連絡、問い合わせ対応、面接日程調整のため
サービス改善、新機能開発、UI/UX向上、障害解析のため
アクセス解析、サービス改善、障害解析、UI/UX向上、機能利用状況の把握のため
不正利用や自動アクセスの検出、bot traffic を除外した統計作成のため
メール配信の到達状況、開封、クリック、サービス遷移を把握し、配信内容と導線を改善するため
不正利用・不正アクセスの検出および防止、セキュリティ向上のため
当社または提携パートナーの商品・サービスに関する情報提供、行動ターゲティング広告配信のため
統計データの作成および公表（個人を識別できない形式に限る）のため
法令遵守、利用規約違反調査および対応のため
上記各目的に付随または関連する目的のため

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合には必要な範囲で提供することがあります。

ユーザーが応募ボタンを押下する、またはスカウトを承諾するなど、本人の意思で企業への提供を求めた場合
法令に基づく提供要請を受けた場合
人の生命・身体・財産の保護のために緊急に必要で、本人の同意取得が困難な場合
その他法令で認められる場合（個人を識別できない統計情報の提供等）

5. 業務委託と共同利用

当社は、システム運用、メール配信、データ分析等の業務を外部事業者へ委託する場合があります。その際は守秘義務契約を締結し、適切に監督します。

現時点で共同利用は行っていません。

6. クッキー等の利用

本サービスでは、ユーザーの利便性向上およびアクセス解析のため Cookie等の技術を使用します。ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。行動ターゲティング広告のオプトアウト方法については各広告配信事業者のサイトをご確認ください。

本サービスでは、ログイン維持、セッション管理、匿名IDによるアクセス解析のため、first-party Cookie等を利用します。ブラウザ設定でCookieを無効化できますが、ログイン維持、応募導線、アクセス解析の一部が正しく動作しない場合があります。

当社から送信するメールでは、配信到達、開封、メール内リンクのクリック、クリック後のサービス遷移を計測することがあります。これらの計測は配信品質の確認、利用状況の分析、サービス改善のために利用し、アクセス解析イベントにはメールアドレスや認証トークン等を保存しません。

アクセス解析およびメール計測に関するイベントデータは、原則として取得から13か月を目安に保持し、法令対応、不正対策、障害調査等で必要な場合は必要な期間に限り保持します。

7. 個人情報の国外への移転

当社は、クラウドサービス（例：AWS等）の利用に伴い、取得した個人情報を日本国外のサーバーへ転送・保管することがあります。その際は関係法令を遵守し、適切な安全管理措置を講じます。

8. Google ユーザーデータ（Gmail 連携）の取り扱い

本サービスは、ユーザーが Google アカウントで本サービスに Gmail の読み取りを許可した場合（以下「Gmail 連携」といいます）に限り、Google API を通じてユーザーの Gmail のデータを取得します。

取得する情報

Google に求める権限は、メールを閲覧するための権限（https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly）と、連携したメールアドレスを確認するための権限（https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email）です。本サービスがメールを送信・削除・編集することはありません。
取得の対象は、当社があらかじめ定めた就職活動に関係する送信元（就職情報サイトなど）からのメールのうち、件名が就職活動に関係する語句に当てはまるものです。すべての受信メールを取得するわけではありません。ただし、対象の判定には Gmail の検索機能を使うため、定めた語句や送信元と完全には一致しないメールが含まれることがあります。
対象のメールについて、送信元、件名、受信日時、本文の抜粋、本文（先頭から最大3,000文字）、Gmail 上の識別子、および後述の AI による読み取り結果（根拠としてメールから短く引用した部分を含みます）を保存します。
Gmail 連携の状態として、連携したメールアドレス、許可された権限、許可した日時、および Gmail へのアクセスに使うトークンを保存します。

利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

ユーザー本人が、本サービス上で就職活動に関するメールを確認できるように表示すること
メールから選考の日程・締切・選考状況・企業名などを読み取り、ユーザーの就活管理に反映すること
就活メールについてのユーザーの質問に、AI が回答する機能を提供すること
メールの読み取りの精度など、これらの機能を確認・改善すること

AI による処理

選考情報の読み取りや、就活メールについての質問への回答などのため、メールの内容またはメールから読み取った情報（送信元、件名、受信日時、本文の抜粋、本文など。処理によって送る項目は異なります）を、OpenAI 社が提供する API に送信して処理します。当社は、取得した情報を AI モデルの学習には使用しません。

販売・広告などへの利用

当社は、取得した情報を販売しません。また、広告の配信・表示や、与信・信用評価の目的で利用しません。

安全管理

Gmail へのアクセスに使うトークン（リフレッシュトークン）は、AES-256-GCM で暗号化して保存します。

連携の解除・データの保存と削除

Gmail 連携は、本サービス上でいつでも解除できます。解除すると、メールの取り込みを停止し、暗号化したトークンを削除します。同じ Gmail アドレスの他の有効な連携がないと確認できた場合に、Google に対して本サービスへの許可の取り消しを求めます。
連携を解除しても、すでに取り込んだメールの情報（送信元、件名、受信日時、本文の抜粋、本文、AI による読み取り結果）と、メールから読み取って就活管理に反映した情報（企業名や選考の日程など）は、削除されずに残ります。就活管理に反映した情報は、就活管理の画面から削除できます。
取り込んだメールの情報の削除をご希望の場合は、本ポリシーの「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
本サービスのアカウントを削除（退会）すると、Gmail 連携の状態（暗号化したトークンを含みます）と取り込んだメールの情報を削除します。ただし、アカウントの削除では Google への許可は取り消されません。
Google アカウントの設定（https://myaccount.google.com/permissions）から、本サービスへのアクセスをいつでも取り消すことができます。
Google アカウントの設定から本サービスへのアクセスを取り消した場合は、本サービスが次にメールを取り込もうとして取り消しを検知した時点で、メールの取り込みを停止し、暗号化したトークンを削除します。取り込んだメールの情報は、連携を解除したときと同じく残ります。

Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーの遵守

本サービスによる Google API から受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use の要件を含む Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに準拠します。

gakuten's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

9. 個人情報の開示・訂正等の請求

ユーザーは、所定の手続により自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求できます。具体的な手続方法は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認を実施した上で、法令に従い速やかに対応いたします。

10. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、アクセス権限管理、通信の暗号化、従業員教育など組織的・技術的安全管理措置を実施します。

11. プライバシーポリシーの改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス上で事前に通知します。変更後に本サービスを利用した場合、改定後のポリシーに同意したものとみなされます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
株式会社Make Culture 個人情報保護担当
メール：all@makeculture.co.jp

13. 附則

制定日：2025年6月11日／最終改定日：2026年9月28日